PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式,开放的生态系统进入各行业领域,并为其提供解决方案。

  • 政府督办解决方案

    督查督办系统提供多级任务分配,实时跟踪处理,进度统计、领导考核于一体的管理系统。

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  • 政府公文解决方案

    PHPOA政务版公文系统,支持流程、表单全程自定义,支持多种流转方式,如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式,支持附件在线阅读。

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  • 公文交换解决方案

    公文交换系统,行走于多机构之间公文一键收发,支持线上、线下公文发送,支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。

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  • 档案管理系统

    支持在线档案上传,支持公文一键归档,归档后档案可在线借阅,审批通过后可通用水印方式查看附件,强大的档案流失安全体系

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  • 移动办公解决方案

    在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案,提供移动办公功能模块,支持公文在线签发。更有多端移动版本支持(APP,HTML5,钉钉,企业微信),极大的方便用户使用。

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核心应用、核心优势

我们以开放的生态,为您提供众多的应用组件,尽可能满足于您的各种需求!

  • 智能流程引擎

    适用于各版本

  • 智能表单引擎

    适用于各版本

  • 手写签批

    支持一键手写签批

  • 附件转换系统

    所有Word转PDF,在线水印阅读

  • 跨平台

    支持主流操作系统及国产系统、国产数据库

  • 多语言支持

    支持政府统一办公,支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想,为信息化选型时,他们直接选择了PHPOA,开启了信息化工作管理模式!





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智慧文件下发进贤县政府OA系统软件功能需求说明

一、项目背景

为提高进贤县政府办公效率,实现文件的下发、流转、归档等工作的高效、透明,特开发智慧文件下发进贤县政府OA系统。本系统旨在通过信息技术手段,实现文件从起草、审批、下发到归档的全程电子化管理,提高文件处理速度,降低行政成本,提升政府工作水平。

二、系统概述

智慧文件下发进贤县政府OA系统是一款集文件起草、审批、下发、查阅、归档等功能于一体的办公自动化系统。系统采用B/S架构,支持多终端访问,包括PC端、手机端等,确保政府工作人员随时随地处理文件。

三、功能需求

1. 用户管理
- 用户注册与登录:支持用户通过账号密码登录系统。
- 用户权限管理:根据用户角色分配不同的操作权限。
- 用户信息维护:允许用户修改个人信息。

2. 文件起草
- 文件创建:支持用户创建新文件,包括标题、正文、附件等。
- 模板管理:提供多种文件模板供用户选择。
- 文件编辑:支持在线编辑文件内容。

3. 文件审批
- 审批流程设置:允许管理员自定义审批流程。
- 审批流转:支持文件在各部门间的流转审批。
- 审批意见:审批人可在线提交审批意见。

4. 文件下发
- 文件下发:支持将审批通过的文件下发给指定部门或个人。
- 下发通知:系统自动生成下发通知,并发送至接收人。
- 文件跟踪:支持查看文件下发状态及接收人操作记录。

5. 文件查阅
- 文件查阅:支持用户查阅已下发的文件。
- 文件搜索:提供文件搜索功能,方便用户快速找到所需文件。
- 文件打印:支持在线打印文件。

6. 文件归档
- 归档管理:支持对已处理的文件进行归档。
- 归档查询:允许用户查询已归档的文件。
- 归档备份:定期对归档文件进行备份。

7. 系统管理
- 系统设置:允许管理员配置系统参数。
- 日志管理:记录系统操作日志,便于审计和问题追踪。
- 数据备份与恢复:支持系统数据的备份和恢复。

四、软件下载要点

1. 下载平台
- 系统支持从官方网站、应用商店等渠道进行下载。
- 用户可根据操作系统选择相应的下载版本。

2. 下载流程
- 访问官方网站或应用商店,搜索“智慧文件下发进贤县政府OA系统”。
- 选择合适的版本下载。
- 下载完成后,按照提示完成安装。

3. 安装要求
- 确保计算机系统满足系统最低配置要求。
- 安装过程中,请仔细阅读安装向导,按照提示操作。

4. 运行环境
- 系统运行环境:Windows XP/7/8/10,推荐使用IE 8及以上版本浏览器。
- 移动端:支持Android 4.0及以上系统和iOS 8及以上系统。

5. 使用说明
- 新用户需注册账号并登录系统。
- 熟悉系统操作界面,了解各功能模块的使用方法。
- 如遇问题,可查阅帮助文档或联系技术支持。

五、源码与软件获取

1. 源码获取
- 系统源码仅限于开发者和企业内部使用。
- 如需获取源码,请联系官方技术支持。

2. 软件获取
- 用户可通过官方渠道下载正式版软件。
- 软件包含完整的功能模块,满足日常办公需求。

通过以上功能需求说明及软件下载要点,旨在为进贤县政府提供一个高效、便捷的智慧文件下发OA系统,助力政府信息化建设。